El módulo de reserva de espacios deportivos: controla el aforo y guarda registro de la asistencia
Cumple con la normativa y controla con precisión las reservas del gimnasio, zonas verdes, piscinas de chapoteo, spa o salas de estudio
El módulo de reserva de espacios permite gestionar las reservas en aquellas instalaciones como zonas verdes, piscinas, salas o gimnasios, que varios usuarios utilizan y comparten a la vez. Descubre nuestro software de gestión de reserva de espacios deportivos.
La gestión de este tipo de reservas ha cobrado gran importancia en los últimos tiempos debido al COVID ya que, actualmente, los clubes deportivos están obligados:
- a controlar de forma precisa el aforo de sus instalaciones, incluidas las zonas verdes y piscinas de chapoteo
- a saber, en tiempo real, cuántos usuarios se encuentran en su centro en todo momento
- a tener un registro de las personas que estuvieron en sus instalaciones los días anteriores y poder determinar con qué grupo de personas estuvieron
Además de cumplir con todas esas especificaciones que marca la normativa sanitaria, nuestro módulo de reserva de espacios también permite:
- que los usuarios hagan reservas para ellos solos o incluyendo también a amigos y familiares. Cuando un socio incluye a otros usuarios en una reserva, la aplicación avisa a los interesados enviándoles una notificación
- que las plazas a reservar sean numeradas, lo que facilita la gestión de salas de estudio, spinning, etc.
- que puedan realizarse reservas de plazas para cursos o eventos
- que se limite el número máximo de reservas que un usuario pueda realizar en un día/semana/mes
- que el administrador defina la antelación máxima y mínima para reservar
- que el administrador defina los horarios en los que cada espacio está disponible según tipo de usuario (miembros de escuelas depoortivas, mayores, etc.
- que, cuando la demanda de plazas es muy grande, el administrador active el sorteo de reservas
Control de aforo integrado
El módulo de reserva de espacios de R24h se integra con el control de accesos de tal manera que es el propio módulo de reserva de espacios el que se encarga de realizar el control de aforo.
En la reserva de espacios deportivos en los que no haya un control de acceso instalado el monitor/supervisor puede realizar manualmente el control de aforo desde la aplicación, utilizando un móvil o una tablet y marcando la asistencia usando la webapp según los usuarios vayan entrando.
Otras opciones de configuración
Las principales opciones de configuración relacionadas con el módulo de reserva de espacios que solemos activar en nuestros proyectos son:
- la gestión de listas de espera
- la gestión de sorteos de las plazas en los espacios
- la creación de varios tipos de usuarios
- la gestión de las reservas de los monitores
- la instalación de control de acceso y asistencia a los espacios
- la configuración de estadísticas detalladas del uso de los espacios
Contacta con R24h si deseas más información sobre nuestra aplicación o deseas que valoremos tu caso y te presentemos presupuesto sin compromiso.
Preguntas más frecuentes
¿Puedo coger calle en la piscina antes de que termine mi reserva del gimnasio?
Normalmente, las reservas de pistas y espacios se configuran de forma que no puedas reservas dos pistas, espacios o actividades a la misma hora.
No obstante, el programa permite configurar para que algunas las reservas de pistas y espacios se puedan solapar. Esto tiene sentido en ciertas reservas y que se suelen concatenar, siempre y cuando se usen horas puntas en las que las demanda supera mucho a la oferta.
¿Puedo definir "horas valle" en las que los límites de reservas por día no se apliquen?
Sí. Se pueden definir el número máximo de reservas por día, semana y mes. Pero también podemos indicar unas horas en las que en un determinado espacio estos límites no se apliquen.
¿Puedo apuntarme al sorteo del gimnasio junto con mis amigos?
Sí. Cada usuario puede añadir a otros usuarios a su agenda de contactos. Y una vez que los otros usuarios han aceptado su solicitud de amistad, ya podéis apuntaros conjuntamente la actividades, reservas de pistas y reservas de espacios.
¿Puedo reservar el gimnasio para un invitado?
Sí. Junto con la reserva generarás la invitación (que pagarás automáticamente con tu monedero electrónico o en el siguiente recibo) y el código QR para que tu invitado pueda entrar al club y al gimnasio. Y si tu amigo ya lo tienes en tu agenda con su móvil, el código QR le llegará directamente a su móvil.
Los monitores, ¿pueden reservar plazas para sus clases?
Sí, los monitores tienen un perfil que les permite reservar sin límites ni en el número de plazas ni en la antelación.
¿Puedo gestionar las NO asistencias?
Con el fin de evitar que los usuarios hagan reservas y luego no las usen, R24h permite activar un sistema de penalizaciones automáticas. El programa indica el número máximo de reservas no usadas que se pueden acumular en un periodo de tiempo y el número de días durante los que el usuario no podrá hacer más reservas.
¿Cómo aviso si hay una pista en mantenimiento?
R24h permite que el usuario elija como desea recibir los avisos y notificaciones. Por email, en la APP, por SMS, en el escritorio de Windows, etc. En su zona privada tendrá siempre las últimas 8 notificaciones recibidas.
