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Tarifas

Mon, 14 Nov 2022 07:48:00 GMT

Matrícula y Fianza: se cobran en el momento que se hace la inscripción. Si la inscripción tiene un coste no fraccionado, este coste se cobra junto con la Matrícula y/o Fianza.

Cuota vs importe único. La inscripción puede requerir pagar una cuota o un importe único. Si es un importe lo podemos fraccionar o cobrar de golpe. Si no lo fraccionamos la cobraremos junto en el momento de la inscripción.

Si lo fraccionamos podemos indicar el día y el mes en el que empezamos a cobrar las fracciones.

Primer mes de pago y día de pago. Solo se aplican en pagos fraccionados, que normalmente se emplean las inscripciones de los cursos de las escuelas deportivas. Los pagos fraccionados originados por los socios que piden una baja temporal, una vez que la tarifa se ha cambiado, se inicia el cobro de las 3 mensualidades a partir de la siguiente emisión de recibos de las cuotas.

Cambio de Tarifa / Importe. Hay cuotas que hay que actualizar en función de la edad de los usuarios, como por ejemplo la cuota de socio. En esta casilla indicamos a qué edad hay que cambiar la tarifa actual y cuál es la siguiente tarifa a aplicar.

También aquí podemos indicar la fecha y hora en la que se cambiar el importe de la tarifa y cual será el nuevo importe.

Grupo de Tarifa y Centro de facturación.

El Grupo de Tarifa nos permite mostrar las tarifas agrupadas y mostrar solo aquellas que corresponden en cada momento. Por ejemplo, en la ficha de socio, en el campo de Cuota solo mostraremos las tarifas del grupo “Cuota de Mantenimiento”.

El Centro de facturación nos permite agrupar los ingresos asociados a cada tarifa en función de los criterios que se establezcan:

Ingresos asociados a la reserva de pistas
Ingresos asociados al Gimnasio
Ingresos asociados a Entradas e Invitados
Ingresos asociados a Actividades dirigidas.
Etc.

Los socios ausentes pagan sólo las cuotas mensuales del primer trimestre. ¿Cómo se hace?

General Cuota: Anual
Importe con IVA: el de todo el año (3 meses)
Número de pagos: 3
Intervalo de pago: 1 mes
Primer mes de pago: enero.

Si un hijo tiene un nº de cc en su ficha, ¿Cuándo se usa?

Se usará para ponerle los recibos de la cuota de socio, abonos y gastos mensuales (luz, reservas, invitados, etc.). Sin embargo, al estar en la misma familia, podrá disfrutar del monedero familiar.

Opciones para configurar abonos

Sat, 05 Nov 2022 12:28:00 GMT

En la ficha de abono tenemos las siguientes opciones:

Si la tarifa aplicada en al abono es mensual, las opciones de “Cuándo empieza” se aplican de la siguiente forma:

Dia Actual. Pone como fecha de inicio del abono el día que lo contrata, cobra la parte proporcional que quede del mes y le añade el cobro mensual del abono el próximo día 1.
Próximo día 1. Pone como fecha de inicio del abono el día 1 del próximo mes y le añade el cobro mensual del abono el próximo día 1.
Día 1 de este mes. Pone como fecha de inicio el día 1 del próximo actual, le cobra el mes completo y le añade el cobro mensual del abono el próximo día 1.
Fecha concreta. Cuando el usuario contrata un abono, le pone como fecha de inicio del abono la indicada en el Tipo de Abono o bien la fecha de contratación, la mayor de las dos. Y luego aplica las mismas reglas que “Día Actual”.
En el este caso el programa muestra la opción "Prorratear el importe". Esta opción permite porratear la cantidad a cobrar en el caso de que el usuario contrate el abono después de la fecha de inicio.

Si la tarifa aplicada en al abono es un mensual, las opciones de “Cuándo termina” se aplican de la siguiente forma:

Renovación indefinida. Cuando el usuario contrata un abono no le pone fecha de fin. El abono se renovará hasta que el usuario indique que no quiere renovar el próximo mes. Cuando eso ocurra, en la fecha de fin del abono hay que poner el último día del mes en curso.
Fecha concreta. Cuando el usuario contrata un abono le pone fecha de fin del tipo de abono y el mes de esa fecha será el último mes en el que se ponga el cobro mensual del abono. El último mes se cobra entero, independientemente de la fecha de fin. Si el usuario quiere finalizar el abono antes, puede hacerlo solicitando que le pongan la fecha de fin que el desee.
En 15 días. El fin del abono se calcula como el día de contratación más 15 días.
En 1 mes. El fin del abono se calcula como el día de contratación más 1 mes.
En 3 meses. El fin del abono se calcula como el día de contratación más 3 meses.
En 6 meses. El fin del abono se calcula como el día de contratación más 6 meses.
En 1 año. El fin del abono se calcula como el día de contratación más 1 año.

Si la tarifa aplicada en al abono es un importe fijo, las opciones de “Cuándo empieza” y “Cuándo termina” tienen que ser “Fecha concreta”.

Si el usuario contrata el abono antes de la fecha de inicio, a su abono le pone la fecha de inicio y de fin del tipo de abono y le cobra el importe total del abono.
Si el usuario contrata el abono después de la ficha de inicio, a su abono le pone la fecha de inicio el día que lo contrata y se le cobra la parte proporcional de los días que quedan.

Si un usuario quiere contratar solo un número de meses concreto, tienen que notificarlo al administrador para que entre en ficha del correspondiente abono y le ponga la fecha de fin adecuada.

¿Cuando prorratea el importe?

Cuando el importe es un pago único y el usuario ha empezado después de la fecha de inicio (y activamos la casilla "Porratea").
Cuando el importe es un pago periódico y en "Cuándo empieza" ponemos "Día actual".

Configurar la edad límite en Formularios

Tue, 25 Oct 2022 11:05:00 GMT

En la configuración de cada formulario se indica la edad mínima legal para poder rellenar el formulario. Por defecto, el programa rellena esa edad con los siguientes valores:

Formularios tipo Inscripción: 18 años.
Formularios tipo Cuestionario y Consentimiento: 14 años.

Para aquellos usuarios que no alcanzan la edad mínima para inscribirse, los padres o tutores pueden rellenar la inscripción y apuntar a sus hijos.

Para limitar quienes se pueden apuntar, en la pregunta “Persona a Inscribir”, se puede indicar la edad máxima y mínima de las personas que se pueden inscribir.

Resumen: hay que recordar que existen dos límites:

La edad mínima para poder rellenar el formulario
La edad máxima y mínima de las personas que se pueden inscribir

Nota: Los mayores de 18 años podrán inscribirse e inscribir a otros familiares, exceptuando a los hijos menores de 18 años.

Apuntar partidos del Ranking

Mon, 24 Oct 2022 17:50:00 GMT

En la pantalla de Rankings podremos hacer clic en la ronda que queremos gestionar. Ahí podemos: iniciar una ronda, anotar los resultados de los partidos y finalizar la ronda.

Cada ronda puede estar: (1) Sin iniciar, (2) En juego o (3) Finalizada.

(1) Sin Iniciar: nos permite ordenar los jugadores, ver la tabla de partidos y e iniciar la ronda. Al iniciar la ronda podremos ajustar la fecha de inicio y fin de la ronda.

(2) En juego: nos permita anotar los resultados de los partidos, ajustar la fecha y fin de los partidos y reiniciar la ronda. La opción de reiniciar borrará todos los partidos que hayamos apuntado y volverá al estado "Sin Iniciar".

Cuando hayamos apuntado el resultado de todos los partidos o ya alcancemos el día de fin de ronda, aparecerá el botón “Finalizar Ronda”:

Si hacemos clic en "Finalizar Ronda" el programa ajusta los grupos de acuerdo con los resultados, añade en el grupo final los usuarios que se hayan apuntado al ranking durante esta última ronda y nos muestra la siguiente ronda en el estado “Sin iniciar”:

(3) Finalizada. En "Ver Ronda" tenemos los enlaces para ver las rondas finalizadas y la próxima ronda. En las rondas finalizadas no podemos cambiar los resultados, solo podemos verlos.

Ver como Usuario: Este enlace nos pedirá que introduzcamos el nombre de un usuario apuntado en el ranking y después nos mostrará la pantalla que él ve cuando apunta los resultados:

En el caso de que el usuario esté apuntado en más de un ranking, primero tendremos que elegir en cual queremos apuntar los resutados:

Opciones para pagar las Actividades

Wed, 12 Oct 2022 15:47:00 GMT

Los usuarios pueden hacer actividades si contrata:

Un Curso.
Un Bono/Abono que incluya actividades
Sesiones individuales de Actividades (opción de "Pago por sesión")

En la ficha de actividades se puede definir qué usuarios y cómo pueden usar la opción de "Pago por sesión":

Si en la ficha de la actividad la opción “Tarifa para Pago por sesión” está en blanco, el usuario solo podrá hacer las actividades que no están incluidas en los bonos/abonos. En caso contrario, podrán hacer cualquier actividad en la que su Tipo de Usuario tenga la casilla “Actividad habilitada para este tipo de usuario” marcada.

Si un usuario ha contratado un Curso, la configuración de los Tipo de Usuario de la ficha de actividades no tiene aplicación.

Si un usuario ha contratado un Bono/Abono, podrá resevar incluso si su Tipo de Usuario tiene la casilla “Actividad habilitada para este tipo de usuario” desmarcada.

Reservas de Escuelas Deportivas

Wed, 14 Jul 2021 09:13:00 GMT

En la casilla "Eligir Socio" elegimos "Escuela Deportiva" y luego pulsamos "ver".

Al hacerlo, nos deja elegir cuantas plazas queremos resevar:

Cada vez que hagamos un clic en una casilla, reservaremos el número de plazas indicadas.

Si nos hemos confundido y necesitamos liberar plazas, podemos poner un número negativo y hacer clic en las casillas a corregir.

NOTA: Queda pendiente poder avanzar a las próximas semanas para hacer las reservas de todo el trimestre.

Copiar Reservas de Espacios

Wed, 14 Jul 2021 07:46:00 GMT

Selección automática

Cuando un usuario va a copiar reservas, el programa selecciona automáticamente las reservas que él ha creado. Por ejemplo, si el responsable de pelota va a copiar un día que incluye reservas del personal de mantenimiento, estas no se seleccionan.

Marcar / desmarcar días sueltos

Podemos hacer clic en cualquier día del calendario para quitar o añadir un día a copiar. Esto resulta práctico para:

Desmarcar días festivos
Compaginar calendarios de campeonatos, etc.

Marcar / desmarcar un mes

Podemos eliminar todo un mes desmarcando su casilla.

Copiar reservas

Al pulsar "Crear reservas" el programa pedirá cofirmación y luego montrará una ventana de progreso.

Borrado de reservas creadas

Si hemos creado más reservas de las deseadas, usando la misma "plantilla" de resevas, podermos hacer el proceso inverso y "Borrar reservas".

Si la reserva la creó otra persona, no podrás borrarla. Solo puedes borrar las reservas que has creado tú.

Notas

Cuando copiamos 5 reservas para la Escuela, por ejemplo, si el día en el que hay que copiar ya tiene 3 reservas para la Escuela, las reserva se establecen; es decir, las reservas resultantes serán 5 y no 8.

Cuando borramos 5 reservas para la Escuela, si el día en el que hay que borrar tiene:

8 reservas para la Escuela, las reservas resultantes serán 3 y no 0.

3 reservas para la Escuela, las reservas resultantes serán 0 y no -2.

Copiar Reservas de Pistas

Wed, 14 Jul 2021 07:46:00 GMT

Cómo copiar reservas de Pistas

Selección automática

Seleccionar varios días semanales

Podemos copiar el día que tenemos en pantalla a otros días de la semana.